Una commessa dall'inizio alla fine

Un impianto fotovoltaico da 110 kWp, dal primo giorno alla fattura

Segui Alfa Impianti Srl in 29 passi: imposta l'azienda, inserisce personale, clienti e ditte esterne, riceve la richiesta del cliente, fa il sopralluogo e l'offerta, apre la commessa e la porta avanti tra acquisti, presenze, giornale di cantiere, pratica di allaccio, varianti, SAL e fatturazione. Schermate vere dell'app; i numeri viola indicano i punti descritti nel testo.

Alfa Impianti Srl, Caseificio Valle Verde, le ditte, le persone e gli importi sono inventati.

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🏢 1 · L'azienda

Si imposta una volta sola: dati, persone, clienti, ditte esterne e permessi.

Passo 1Base

Dati aziendali e logo

Il primo giorno l'amministratore compila ragione sociale, Partita IVA, indirizzo e contatti e carica il logo. Da quel momento ogni PDF che Nexiora prepara (rapportini, DDT, sopralluoghi, offerte, SAL) esce con l'intestazione dell'azienda.

  1. 1Dati aziendali: nome, indirizzo, telefono ed email finiscono nell'intestazione di tutti i documenti.
  2. 2La Partita IVA identifica l'azienda: per cambiarla si contatta l'assistenza.
  3. 3L'anteprima mostra subito come apparirà l'intestazione, logo compreso.
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Dati aziendali e logo — schermata di Nexiora con dati di esempio
Passo 2Base

Da dove arrivano le ore lavorate

Nella Configurazione economica si sceglie la fonte delle ore che diventano costo di manodopera: programmazione settimanale, rapportini oppure presenze timbrate. Alfa Impianti sceglie le presenze, il dato più preciso. Qui si impostano anche il costo orario base e i parametri delle offerte.

  1. 1Presenze (timbratura): le ore timbrate sulla commessa diventano costo della commessa giusta.
  2. 2La scelta è definitiva per il calcolo economico: prima di cambiarla si salva un'istantanea dei valori.
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Da dove arrivano le ore lavorate — schermata di Nexiora con dati di esempio
Passo 3Pro

Archivio dipendenti

Ogni persona con codice fiscale, mansione, ruolo, categoria operativa, livello e costo orario. Si può partire da zero o importare un elenco da Excel. Il costo orario di ciascuno è quello che pesa sulla commessa.

  1. 1Importa da Excel carica l'elenco del personale in un colpo solo.
  2. 2Il ruolo decide cosa vede la persona nell'app (titolare, PM, amministrazione, magazziniere, operativi).
  3. 3La categoria operativa distingue chi va in cantiere da chi lavora in ufficio.
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Archivio dipendenti — schermata di Nexiora con dati di esempio
Passo 4Base

Il cliente

Caseificio Valle Verde Srl entra in anagrafica con referente, contatti e sedi. La sua scheda raccoglie col tempo commesse, andamento economico e attività commerciale: qui la vedi a lavoro avviato.

  1. 1Andamento economico: ricavi, costi e margine di tutte le commesse del cliente, varianti accettate comprese.
  2. 2Le sedi del cliente si propongono da sole in rapportini, sopralluoghi, DDT, giornale e sicurezza.
  3. 3Attività commerciale: richieste, DDT e richieste di fatturazione del cliente.
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Il cliente — schermata di Nexiora con dati di esempio
Passo 5Pro

Ditte esterne

Le imprese a cui si affidano lavori: Rossi Impianti Srl per i cablaggi, Edil Scavi Campana per le opere edili. Per ognuna Nexiora conta le commesse, gli uomini-giorno previsti e quelli reali dal giornale di cantiere e gli importi di subappalto.

  1. 1Rossi Impianti: 10 uomini-giorno previsti, 12 reali dal giornale. Il numero arancione avvisa che si sta andando oltre.
  2. 2Documenti non in regola: il DURC è scaduto, Nexiora lo segnala ovunque compaia la ditta.
  3. 3Nuova ditta: ragione sociale, Partita IVA e lavorazioni abituali.
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Ditte esterne — schermata di Nexiora con dati di esempio
Passo 6Gold

Documenti dei subappaltatori

L'idoneità tecnico-professionale di ogni impresa: DURC, visura, polizza, DVR, nomine e dichiarazioni, con le scadenze. Nexiora chiede i documenti 30 giorni prima della scadenza e sollecita a 7 giorni.

  1. 1Il DURC di Rossi Impianti è scaduto il 17/10: è la causa dell'avviso rosso.
  2. 2Richiedi ora prepara la richiesta dei documenti mancanti alla ditta.
  3. 3Nella scheda Lavoratori si tengono formazione e idoneità di chi entra in cantiere.
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Documenti dei subappaltatori — schermata di Nexiora con dati di esempio
Passo 7Base

Chi vede cosa

Le abilitazioni si decidono per ruolo e, se serve, per singola persona. Ogni nuova funzione parte con un'impostazione sensata per ogni ruolo, finché l'amministratore non decide diversamente.

  1. 1Sopralluoghi senza commessa: di default al Project Manager; si può abilitare agli operativi che fanno sopralluoghi.
  2. 2Salva modifiche applica le scelte a tutte le persone di quel ruolo.
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Chi vede cosa — schermata di Nexiora con dati di esempio
🤝 2 · Dal primo contatto alla commessa

La richiesta del cliente, il sopralluogo, l'offerta e la commessa che nasce già impostata.

Passo 8Pro

La richiesta commerciale

Il cliente chiede un impianto fotovoltaico sulla copertura del capannone. Davide Ferri, il PM, apre la richiesta commerciale RC-2026-0024 con la prima voce di spesa: sopralluogo, rilievo e progetto preliminare.

  1. 1I sopralluoghi di questa richiesta restano collegati: si vede subito quali sono stati fatti.
  2. 2Nuovo sopralluogo da questa richiesta: cliente e richiesta sono già compilati.
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La richiesta commerciale — schermata di Nexiora con dati di esempio
Passo 9Base

Il sopralluogo

Il verbale di sopralluogo: situazione rilevata, anomalie con la loro gravità, prescrizioni, foto e firma. Qui la copertura è in buono stato ma manca la linea vita: diventerà un'attività e un costo previsto.

  1. 1Il sopralluogo porta il numero della richiesta commerciale da cui è nato.
  2. 2Le anomalie restano in evidenza, ognuna con la sua priorità.
  3. 3PDF del verbale sulla carta intestata, pronto da mandare al cliente.
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Il sopralluogo — schermata di Nexiora con dati di esempio
Passo 10Base

Sopralluoghi prima che esista la commessa

Spesso il sopralluogo si fa quando la commessa non c'è ancora, anche per un potenziale cliente. Resta qui, con lo stesso verbale, foto, firma e PDF; quando la commessa nasce, un clic lo porta dentro.

  1. 1Collega a commessa sposta il verbale nella commessa giusta, senza riscriverlo.
  2. 2Il cliente può essere potenziale: non serve inserirlo in anagrafica per fare il sopralluogo.
  3. 3Nuovo sopralluogo anche senza richiesta commerciale.
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Sopralluoghi prima che esista la commessa — schermata di Nexiora con dati di esempio
Passo 11Pro

L'offerta

Materiali con listino e sconto, manodopera in officina e in cantiere, spese di installazione e margini: OFF-2026-0081 vale € 103.098,17. Una volta finalizzata non si modifica più; al cliente va solo la scheda «Emissione Offerta», senza costi interni.

  1. 1Finalizzata: l'offerta è bloccata, si può solo consultare o stampare.
  2. 2Totale elaborazione € 103.098,17: 77.725,20 di costi diretti più 25.372,97 di margini.
  3. 3Previsto vs reale: a commessa avviata confronta il margine dell'offerta con quello vero.
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L'offerta — schermata di Nexiora con dati di esempio
Passo 12Base

La commessa nasce

Accettata l'offerta si apre la commessa: Nexiora propone il codice successivo, si sceglie il responsabile, la sede del cliente e le date. Il codice 31-26 numera anche i rapportini della commessa.

  1. 1Il codice 31-26 è proposto in automatico in base allo storico dell'azienda.
  2. 2La sede dei lavori si sceglie tra quelle del cliente, con il referente.
  3. 3Misto: lavorano la squadra interna e una o più imprese esterne.
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La commessa nasce — schermata di Nexiora con dati di esempio
Passo 13Base

Chi esegue i lavori e la sicurezza

Rossi Impianti riceve cablaggi stringhe e quadri di campo, con 10 uomini-giorno presunti; la squadra interna è di 3 operai. Nexiora avverte subito che il DURC della ditta è scaduto. Alla domanda «È un cantiere?» si risponde sì: parte la checklist di sicurezza.

  1. 1Il DURC scaduto compare già mentre si sceglie la ditta.
  2. 2Gli uomini-giorno presunti diventano il confronto con quelli reali del giornale di cantiere.
  3. 3È un cantiere? Sì: si sceglie l'addetto alla sicurezza (la checklist è nel piano Pro).
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Chi esegue i lavori e la sicurezza — schermata di Nexiora con dati di esempio
👷 3 · Il lavoro in commessa

Budget, acquisti, squadra, cartellini, giornale, pratica di allaccio, varianti e sicurezza.

Passo 14Base

La commessa al lavoro

Le attività divise in sezioni (preparazione, esecuzione, collaudo e chiusura), con assegnatario, scadenza e priorità. Le schede in alto portano a tutto il resto della commessa.

  1. 1Misto · Rossi Impianti Srl: chi esegue i lavori è sempre visibile.
  2. 2Un'attività scaduta diventa rossa da sola: la linea vita doveva finire il 20/10.
  3. 3Relazione: la sintesi della commessa aggiornata a oggi (passo 28).
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La commessa al lavoro — schermata di Nexiora con dati di esempio
Passo 15Pro

Il budget

Importo della commessa € 103.098,17, personale previsto € 14.300, materiali previsti € 63.400: il budget dei costi è € 77.700. Sotto, i costi veri che si riempiono da soli mentre si lavora.

  1. 1Importo commessa: lo stesso dell'offerta, non cambia mai. Le varianti si sommano a parte.
  2. 2Margine attuale € 40.806,21: ricavi accettati meno costi già sostenuti.
  3. 3Redditività 36,9% a oggi.
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Passo 16Pro

Materiali acquistati

I materiali grossi passano dagli ordini ai fornitori: 254 moduli da Solaria Distribuzione (€ 30.048,20, ricevuto) e l'inverter da Inverter Italia (€ 9.451, confermato). Il materiale comprato direttamente, come strutture e quadri di campo, si registra nel Controllo Economico come materiale a mano.

  1. 1Un ordine ricevuto o confermato entra nei costi della commessa, IVA esclusa.
  2. 2Nuovo ODA: fornitore, commessa, articoli e consegna prevista.
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Materiali acquistati — schermata di Nexiora con dati di esempio
Passo 17Pro

La squadra della settimana

Chi va dove, giorno per giorno, e con quale furgone. Questa settimana Luca, Gennaro e Antonio sono sul fotovoltaico; venerdì Antonio è in ferie. In alto, l'avviso che il cantiere ha ancora adempimenti di sicurezza da completare.

  1. 1Cantieri con sicurezza da completare: l'avviso c'è anche qui, ma non blocca il lavoro.
  2. 2Chi aveva il mezzo: ritrova chi guidava un furgone in un certo giorno.
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Passo 18Pro

Il cartellino dal telefono

Luca Esposito timbra entrata e uscita indicando la commessa. Il cartellino del mese si compila da solo: a ottobre 128 ore. Con le presenze come fonte delle ore, ogni giornata diventa subito costo della commessa: 48 giornate della squadra fanno € 10.560 di manodopera.

  1. 1Entrata con la commessa; se si cambia cantiere, Uscita e subito Entrata sul nuovo.
  2. Ferie, permessi e malattia da Registra assenza; a fine mese il responsabile verifica il cartellino.
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Il cartellino dal telefono — schermata di Nexiora con dati di esempio
Passo 19Base

Il giornale di cantiere

Ogni giorno meteo, manodopera con le ore, lavori eseguiti, materiali, mezzi e ditte esterne presenti. Nexiora propone le persone che risultano dalle presenze reali e ricorda che il DURC di Rossi Impianti è scaduto.

  1. 13 persone risultano da presenze reali: il giornale si compila partendo dai cartellini.
  2. 2La ditta esterna con 3 uomini: è da qui che nascono i 12 uomini-giorno reali del passo 5.
  3. 3Vista mensile: le ore per operaio di tutto il mese.
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Passo 20Pro

La pratica di allaccio

La connessione dell'impianto al distributore segue un iter: raccolta documenti, domanda, preventivo, accettazione e pagamento, lavori, fine lavori e attivazione. Il preventivo di connessione di € 1.180 è pagato e registrato tra i costi della commessa alla voce Pratiche.

  1. 1L'iter della pratica: ogni fase fatta, in corso o da fare, con la sua data.
  2. 2Chiedi al cliente prepara l'email con i documenti che mancano.
  3. 3Da 15 giorni (previsti 30): se una fase si ferma troppo, Nexiora lo segnala.
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La pratica di allaccio — schermata di Nexiora con dati di esempio
Passo 21Pro

Varianti e lavori extra

Il cliente chiede altro durante i lavori. Le varianti accettate (€ 7.500) portano il totale commessa a € 110.598,17; quella in attesa di accettazione (€ 4.200) resta fuori dal margine; quella ancora senza importo è in evidenza perché nessuno la dimentichi.

  1. 1Totale commessa = contratto + varianti accettate. L'importo del contratto non cambia.
  2. 2Segna accettata quando il cliente conferma: solo allora entra nei ricavi.
  3. 3Da valorizzare: un lavoro fatto e non ancora quotato non si perde.
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Varianti e lavori extra — schermata di Nexiora con dati di esempio
Passo 22Pro

Sicurezza di cantiere

Dalle risposte sul cantiere (lavori elettrici, in quota, con PLE, dentro uno stabilimento attivo) Nexiora prepara 22 adempimenti del D.Lgs. 81/08. In cima, le imprese esterne non in regola.

  1. 1Imprese esterne non in regola: prima di farle lavorare servono i documenti aggiornati.
  2. 211 su 22 fatti: la barra mostra quanto manca.
  3. 3Fatto voce per voce: resta registrato chi e quando.
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Sicurezza di cantiere — schermata di Nexiora con dati di esempio
Passo 23Base

Il rapportino dal telefono

In cantiere l'operaio compila il rapportino: operatori con le ore, lavorazioni, materiali, foto e le firme del tecnico e del cliente. Firmato da entrambi diventa definitivo e il PDF esce numerato con il codice della commessa.

  1. 1Nuovo rapportino dal telefono: mentre lo compili si salva da solo sul dispositivo, così non perdi niente.
  2. Firmato · definitivo: con le due firme il rapportino non si modifica più.
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Il rapportino dal telefono — schermata di Nexiora con dati di esempio
📊 4 · Controllo, fatturazione e chiusura

Margine sempre aggiornato, SAL, richieste di fattura e la relazione della commessa.

Passo 24Gold

Cabina di Regia

Come sta la commessa, in una schermata: tempi, costi, cliente e documenti in quattro semafori, valore commessa € 110.598 e margine 36,9%, gli stessi numeri del Controllo Economico. Ogni avviso ha il pulsante per andare a sistemarlo.

  1. 1Da guardare ora: l'attività in ritardo, il noleggio della piattaforma oltre la fine prevista, la sicurezza.
  2. 2La settimana: cosa è successo negli ultimi 7 giorni e cosa arriva nei prossimi.
  3. 3Per area: attività, cliente, fatturazione, ore, documenti e materiali.
  4. 4Stampa situazione per la riunione, anche senza importi per cliente o direzione lavori.
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Cabina di Regia — schermata di Nexiora con dati di esempio
Passo 25Pro

Controllo Economico

Tutti i costi della commessa, voce per voce: materiali € 50.761,96 (ordini 39.499,20 + a mano 11.262,76), manodopera € 10.560 dalle presenze, subappalto Rossi € 4.800, noleggio PLE € 1.850, pratica € 1.180, trasporti € 640. Totale costi € 69.791,96.

  1. 1Margine attuale € 40.806,21 su € 110.598,17 di ricavi accettati.
  2. 2Noleggi: il costo della piattaforma cresce da solo con i giorni finché il noleggio è aperto.
  3. 3Ore da giornale di cantiere: solo per confronto, non entrano due volte nei costi.
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Controllo Economico — schermata di Nexiora con dati di esempio
Passo 26Pro

Computo metrico e SAL

Il computo della commessa con una colonna per ogni stato di avanzamento: si scrivono solo le percentuali e Nexiora calcola gli importi maturati. Due SAL al 22 ottobre: avanzamento complessivo 52,2%.

  1. 1Nuovo SAL aggiunge la colonna del periodo.
  2. 2Il computo si scarica in Excel, o si importa da Excel prima del primo SAL.
  3. 3Un SAL salvato si riapre solo con una scelta esplicita.
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Passo 27Pro

Richiesta di fatturazione

Il PM chiede la fattura dalla commessa, l'amministrazione la riceve con importo e stato. Per il fotovoltaico: acconto del 30% alla firma (€ 30.929,45, fatturato) e SAL n. 1 al 25% (€ 25.774,54, da fatturare). Cambiando lo stato, il PM riceve l'avviso.

  1. 1Varianti da fatturare: i lavori extra accettati e non ancora fatturati, a parte.
  2. 2% residua: quanto della commessa resta da fatturare.
  3. 3Lo stato Fatturata porta numero e data della fattura.
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Richiesta di fatturazione — schermata di Nexiora con dati di esempio
Passo 28Base

Relazione della commessa

Un documento generato solo con i dati registrati: date, avanzamento, sicurezza, sintesi economica. Finché la commessa è in corso è provvisorio e aggiornato a oggi; alla chiusura Nexiora genera la relazione definitiva.

  1. 1Commessa ancora in corso: la relazione si aggiorna da sola.
  2. 2La sicurezza di cantiere riporta gli adempimenti ancora da completare, senza sostituire le valutazioni di chi ne è responsabile.
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Relazione della commessa — schermata di Nexiora con dati di esempio
Passo 29Gold

Nexiora Insight

Il quadro del titolare su tutte le commesse aperte: priorità operative, margine previsto, cosa sistemare, quanto c'è da fatturare e quanto è impegnato con i fornitori, e l'andamento commerciale delle offerte.

  1. 1Margine previsto di tutte le commesse aperte, con le varianti in attesa tenute fuori.
  2. 2Fatturazione e ordini: da fatturare (richieste e varianti) e ordini in corso.
  3. 3Sezione commerciale: margine delle offerte finalizzate, offerte in corso e clienti da ricontattare.
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Nexiora Insight — schermata di Nexiora con dati di esempio

I conti della commessa, riassunti

Gli stessi numeri compaiono nel Controllo Economico, nella Cabina di Regia e nella scheda del cliente: un solo calcolo, ovunque. Importi IVA esclusa.

Importo del contratto (offerta OFF-2026-0081)€ 103.098,17
Varianti accettate+ € 7.500,00
Totale commessa€ 110.598,17
Materiali (ordini 39.499,20 + a mano 11.262,76)− € 50.761,96
Manodopera dalle presenze (48 giornate)− € 10.560,00
Subappalto Rossi Impianti− € 4.800,00
Noleggio piattaforma PLE− € 1.850,00
Pratica di allaccio− € 1.180,00
Trasporti− € 640,00
Margine a oggi€ 40.806,21 · 36,9%
Variante in attesa di accettazione (fuori dal margine)€ 4.200,00
Fatturato (acconto 30%)€ 30.929,45
Da fatturare (SAL n. 1)€ 25.774,54

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