Presenze dal telefono
Entrata e uscita con la commessa su cui lavori, il cartellino del mese che si compila da solo, e ferie, permessi o malattia registrati nello stesso posto.
A cosa serve
- Registrare l'orario reale di lavoro, legato al cantiere giusto.
- Avere il cartellino del mese già pronto, con totali di ore, ferie, permessi e malattia.
- Se la fonte ore dell'azienda sono le presenze, portare le ore nei costi della commessa in tempo reale.
Quando usarlo
All'arrivo e alla partenza da ogni cantiere. Se nella stessa giornata cambi cantiere, timbra Uscita dal primo e subito Entrata sul successivo.
Come si fa
- 1Apri Presenze e premi Entrata, scegliendo la commessa su cui lavori.
Il cartellino dal telefono: (1) Entrata, (2) Uscita, (4) Registra assenza. - 2A fine lavoro premi Uscita. Se vai su un altro cantiere, timbra subito Entrata con la nuova commessa: le ore della giornata si dividono tra le due.
- 3Controlla il cartellino del mese sotto i pulsanti: ogni giornata resta modificabile da te fino al giorno dopo compreso, poi si blocca.
- 4Per ferie, permessi o malattia premi Registra assenza. Le ferie approvate da Ferie e Permessi compaiono da sole.
- 5A fine mese il responsabile verifica il cartellino in Gestione → Approvazione Cartellini, segnandolo regolare oppure da correggere con il motivo. È un controllo di qualità: le ore contano già nei costi dal momento in cui le timbri.
Cosa inserire
| Entrata / Uscita | Orario della timbratura e commessa; più ingressi nella stessa giornata sono ammessi. |
|---|---|
| Pausa | Ogni giornata lavorativa detrae in automatico 1 ora di pausa pranzo. |
| Assenze | Ferie, permesso o malattia, dal pulsante Registra assenza. |
| Excel | Esporta il cartellino del mese con intestazione e totali. |
Cosa ottieni
- Il cartellino mensile con ore lavorate, giorni, straordinari, ferie, permessi e malattia.
- Le ore nei costi della commessa giorno per giorno, se le presenze sono la fonte ore dell'azienda.
Luca timbra Entrata alle 7:30 sulla commessa del caseificio. Alle 13 lascia il cantiere per un guasto in hotel: timbra Uscita e subito Entrata sulla commessa dell'hotel. La sera timbra Uscita: le ore sono già divise tra le due commesse.
Problemi frequenti
Non riesco più a modificare una giornata
Le giornate si bloccano dopo il giorno successivo. Un amministratore può correggerle indicando il motivo, che resta visibile sulla riga.
Non posso approvare il mio cartellino
Nessuno approva il proprio, qualunque sia il ruolo: serve un altro amministratore.
Le ore non arrivano nei costi della commessa
Controlla in Impostazioni aziendali che la fonte ore sia «Presenze» e che il dipendente abbia un costo orario e sia collegato al proprio account.
La nota spese dice che mancano delle presenze
Per inviare la nota spese il mese deve avere le presenze compilate o un'assenza registrata per ogni giorno lavorativo.