Impostazioni aziendali
I dati che compaiono su tutti i documenti (ragione sociale, logo, colore, piè di pagina), la fonte delle ore per i costi, i parametri commerciali e le regole delle presenze.
A cosa serve
- Far uscire rapportini, DDT, offerte e report sulla tua carta intestata.
- Decidere da dove arrivano le ore che diventano costo delle commesse.
- Impostare costo orario base, margini di partenza delle offerte e regole delle presenze.
Quando usarlo
Il primo giorno, prima di emettere documenti e di invitare i colleghi. La fonte delle ore va scelta prima di iniziare a lavorare sulle commesse.
Come si fa
- 1Nella scheda Identità aziendale controlla ragione sociale, indirizzo, telefono ed email. La Partita IVA si inserisce una volta sola e poi si cambia solo tramite l'assistenza.
Identità aziendale: (1) la scheda, (2) il logo, (3) colore e posizione del logo, (4) l'anteprima dell'intestazione. - 2Premi Carica logo dal computer (PNG, JPG, SVG o WebP).
- 3In Personalizzazione documenti scegli colore principale, posizione del logo e un piè di pagina (es. capitale sociale, REA): valgono per offerte, DDT, rapportini e report.
- 4Controlla l'anteprima dell'intestazione: è così che apparirà su tutti i PDF.
- 5Nella scheda Configurazione economica scegli la fonte ore: Programmazione settimanale, Rapportini di intervento o Presenze (timbratura).
Configurazione economica: (5) la fonte ore, (6) il costo orario base. - 6Imposta il costo orario base, i parametri commerciali (markup, spese generali, €/km) e quelli delle offerte. In Presenze e approvazioni imposti tolleranza, orari, fascia notturna e chi approva i cartellini; in Ruoli Operativi trovi cosa vede ogni ruolo.
Cosa inserire
| Nome / ragione sociale * e P.IVA * | Compaiono come emittente su tutti i documenti. |
|---|---|
| Logo | Su tutti i PDF di Nexiora. |
| Fonte ore | Da dove il Controllo Economico legge le ore per i costi di manodopera. |
| Ore nei rapportini | Come leggere i rapportini vecchi con un solo orario per tutti. |
| Costo orario base | Usato se un dipendente non ha un costo orario suo. |
| Responsabili approvazione presenze | Oltre a titolare e amministratori, chi può approvare i cartellini. |
Cosa ottieni
- Documenti uniformi sulla tua carta intestata e costi di manodopera calcolati dalla fonte giusta.
Marco carica il logo di Alfa Impianti, sceglie il viola come colore dei documenti e scrive nel piè di pagina capitale sociale e REA. Poi sceglie come fonte ore i rapportini di intervento, perché le squadre li compilano ogni giorno.
Problemi frequenti
Devo cambiare la fonte ore
Si può, ma tutti i totali della manodopera vengono ricalcolati: prima salva un'istantanea dei valori nel Controllo Economico di ogni commessa.
Non posso modificare la Partita IVA
Dopo il salvataggio si cambia solo tramite l'assistenza Nexiora.
Il logo non compare nei PDF
Controlla che sia caricato e visibile nell'anteprima dell'intestazione.