Controllo Economico
Ricavi, costi e margine della commessa mentre lavori: il budget lo scrivi tu, la gran parte dei costi arriva da sola da ore, materiali, ordini, noleggi e note spese.
A cosa serve
- Sapere in ogni momento se la commessa sta guadagnando, e quanto.
- Confrontare il budget previsto con i costi reali e avere una previsione a fine commessa.
- Non riscrivere i costi: ore, ordini, noleggi e note spese entrano da soli.
Quando usarlo
All'avvio della commessa per il budget, poi ogni settimana per controllare l'andamento.
Come si fa
- 1Accendi il modulo da Personalizza. Se alla commessa è collegata un'offerta finalizzata o un Computo/SAL, Nexiora propone l'importo: un clic lo accetta.
- 2Premi Budget e scrivi l'importo della commessa e i budget di manodopera, materiali e trasporti.
Il Controllo Economico: (2) il budget, (3) il margine. - 3Leggi il riepilogo: importo, varianti accettate, totale commessa, costi per categoria, margine attuale (ricavi accettati meno costi sostenuti), margine previsto (se c'è il budget di costo), redditività e scostamento dal budget. Sotto trovi preventivo contro consuntivo e la previsione a fine commessa.
- 4I costi arrivano da soli: manodopera dalla fonte ore dell'azienda, materiali dagli ordini, noleggi dei mezzi d'opera, note spese e rientri di materiale. A mano aggiungi solo le voci che non passano da altre sezioni, con Aggiungi nella categoria.
Cosa inserire
| Importo commessa | Il valore a contratto: resta la base delle richieste di fatturazione a percentuale. |
|---|---|
| Varianti | Solo le varianti accettate dal cliente si sommano: Importo + Varianti accettate = Totale commessa. Quelle in attesa di accettazione sono indicate a parte, fuori dal margine. |
| Margine previsto | Ricavi accettati meno il maggiore tra costi reali e costo previsto: budget di personale e materiali più i materiali previsti delle varianti accettate o eseguite. Compare se hai scritto il budget di costo. |
| Categorie di costo | Materiali, manodopera, note spese, subappaltatori, noleggi mezzi d'opera, professionisti, pratiche, trasporti, vitto e alloggio, varie. |
| Salva istantanea | Da usare solo prima di cambiare la fonte delle ore in Impostazioni aziendali, per conservare i valori calcolati. |
Cosa ottieni
- Margine e redditività in tempo reale, usati anche da Cabina di Regia e Centro Operativo; il margine previsto di tutte le commesse aperte, sommato, è in Nexiora Insight.
- Il confronto con le ore del Giornale di cantiere, solo informativo, per intercettare errori di trascrizione.
Sul caseificio l'importo è di € 186.000 e le varianti accettate € 7.500. A metà lavori i costi sono € 93.377: margine attuale € 100.122, mentre il margine previsto, con un costo previsto di € 144.100, è € 49.400.
Problemi frequenti
La manodopera è a zero
Controlla la fonte ore in Impostazioni aziendali e che i dipendenti abbiano un costo orario e siano collegati al proprio account.
Un costo compare due volte
Una voce scritta a mano duplica un costo che arrivava già da solo (per esempio le ore programmate): elimina quella manuale.
Non posso accendere il modulo
I moduli economici li attivano solo titolare e amministratori.
Un noleggio dimenticato fa salire i costi
Chiudilo dal Registro noleggi con la data reale di fine: se è passata, è una rettifica tracciata.