Noleggi
Gru, piattaforme e furgoni a noleggio: il costo cresce da solo giorno per giorno sulla commessa, con promemoria prima della fine, proroghe, chiusura e rettifiche tracciate.
A cosa serve
- Avere il costo vero del noleggio nella commessa, senza calcolarlo a mano.
- Evitare che un noleggio dimenticato continui a costare.
- Confrontare fornitori e prezzi nel tempo.
Quando usarlo
Appena si noleggia un mezzo. Le gru e le piattaforme sono sempre legate a una commessa; furgoni e auto possono essere generici aziendali.
Come si fa
- 1Premi Nuovo noleggio.
- 2Scegli Mezzo d'opera (gru, piattaforma, altro) o Veicolo, poi commessa, fornitore e identificativo.
Il nuovo noleggio: (2) tipo di mezzo, (3) fine prevista, (4) tariffa, (5) salvataggio. - 3Indica la data di inizio e la data di fine prevista, obbligatoria per i mezzi d'opera. Se il fornitore non fattura weekend o festivi, spunta le caselle.
- 4Scegli Tariffa giornaliera o Importo forfettario: l'anteprima del costo compare subito.
- 5Premi Salva: il costo entra da solo nel Controllo Economico della commessa, alla voce Noleggi mezzi d'opera.
- 6Dal giorno prima della fine prevista chi ha registrato il noleggio e il responsabile della commessa ricevono un promemoria nelle notifiche, e il noleggio compare in Noleggi da chiudere o prorogare. Se serve ancora premi Proroga.
Il registro: (6) proroga, (7) chiusura, (8) un noleggio con la data di fine corretta. - 7Quando il mezzo è ritirato premi Chiudi noleggio con la data reale di fine: il costo si blocca.
- 8Se ti accorgi tardi che il mezzo era già stato ritirato, chiudi con la data vera o usa Correggi fine su un noleggio chiuso: scrivi il motivo e il riferimento del fornitore (es. la bolla di ritiro). Il costo si ricalcola, la rettifica resta tracciata e titolari e amministratori ricevono un avviso.
Cosa inserire
| Tipo di mezzo | Mezzo d'opera (commessa obbligatoria) o veicolo; non si cambia dopo. |
|---|---|
| Data fine prevista | Obbligatoria per i mezzi d'opera: fissa il costo previsto e fa partire i promemoria. |
| Escludi sabato e domenica / festivi | Per i fornitori che non li fatturano; Nexiora ricorda la scelta per lo stesso fornitore. |
| Sospensioni | Periodi concordati con il fornitore in cui il costo non corre. |
| Motivo della rettifica | Obbligatorio quando la data di fine è nel passato. |
Cosa ottieni
- Il costo ad oggi, il costo previsto e il residuo (o lo sforamento) su ogni riga.
- Gli avvisi nella Cabina di Regia e in Nexiora Insight per i noleggi oltre la fine prevista e per le rettifiche da vedere.
- Le schede «Per fornitore» (noleggi, giorni, spesa, voto medio) e «Confronto prezzi» per tipo di mezzo e semestre.
La piattaforma da 12 m della cabina MT/BT era stata ritirata il 1° ottobre, ma nessuno aveva chiuso il noleggio. Sara lo chiude con la data vera, scrive «Piattaforma ritirata dal fornitore» e il numero della bolla: il costo scende di € 1.140 e il titolare riceve l'avviso della rettifica.
Problemi frequenti
Non vedo i pulsanti Chiudi, Sposta o Sospensioni
Sono riservati a titolare e amministrazione; registrare e modificare un noleggio possono anche i PM.
Il noleggio non si salva
Per un mezzo d'opera mancano la commessa o la data di fine prevista.
Il costo previsto non cambia dopo la proroga
È voluto: il costo previsto si fissa alla creazione, così il residuo mostra di quanto si sta sforando.
Un mezzo passa a un'altra commessa
Usa Sposta: il noleggio di partenza si chiude il giorno prima e ne nasce uno identico sulla nuova commessa.
Il noleggio è sospeso ma è oltre la fine prevista
Mentre è sospeso, la Cabina di Regia lo segnala come «Noleggio sospeso oltre la fine prevista», con le date e il motivo della sospensione: in quei giorni non costa. Alla ripresa torna «da chiudere o prorogare».