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Nota spese
Le spese e i chilometri del mese giorno per giorno, collegati alla commessa, da inviare all'approvazione.
Dove si trova: nella barra laterale, nell'area personale: Nota Spese. Chi approva le trova in Gestione → Approvazione Note Spese.
A cosa serve
- Raccogliere in un foglio solo destinazioni, km, pedaggi, parcheggi, pasti e altre spese del mese.
- Attribuire ogni spesa alla commessa giusta, così entra nei suoi costi.
- Avere un'approvazione tracciata, con chi ha approvato e quando.
Quando usarlo
Durante il mese, giorno per giorno, e a fine mese per l'invio.
Come si fa
- 1Apri Nota Spese: c'è una riga per ogni giorno del mese. Scrivi la destinazione; le celle si spostano con le frecce come in un foglio di calcolo.
La nota spese del mese: (1) destinazione, (2) commessa, (3) tariffa €/km, (4) invio. - 2Scegli la commessa della giornata (o Generale) e compila km, pedaggi, parcheggi, bar/ristoranti e varie.
- 3Imposta la tariffa con €/km in alto: il rimborso km si calcola da solo.
- 4A fine mese premi Invia. La nota passa a «Inviata» e chi approva la vede in Approvazione Note Spese, dove la approva o la respinge.
Cosa inserire
| Destinazione | Dove sei andato. |
|---|---|
| Commessa | La commessa a cui va la spesa; «Generale» se non riguarda una commessa. |
| Km e rimborso km | I km percorsi; il rimborso è km × tariffa €/km. |
| Pedaggi, parcheggi, bar/ristoranti, varie | Gli importi della giornata. |
Cosa ottieni
- Il totale del mese, esportabile in Excel o stampabile in PDF.
- Le spese nei costi delle commesse e nel report di commessa.
Esempio
Gennaro va tre volte a Marcianise per la cabina MT/BT: 64 km ogni volta e 4,20 € di pedaggio. A fine mese invia la nota; Sara la approva e le spese risultano sulla commessa della cabina.
Problemi frequenti
Non riesco a inviare la nota
Mancano le presenze di alcuni giorni lavorativi: l'avviso li elenca. Compilale in Presenze o registra un'assenza.
Il rimborso km resta vuoto
La tariffa €/km non è impostata: premi €/km in alto.
Non posso approvare la mia nota
Nessuno approva la propria nota spese: serve un altro amministratore.
Funzioni collegate
Aggiornata a ottobre 2026. Le schermate mostrano un'azienda di esempio con dati inventati.