Programmazione settimanale
Chi va dove giorno per giorno, e con quale furgone: la griglia della settimana con persone, commesse e automezzi.
A cosa serve
- Dire a ognuno dove lavora ogni giorno della settimana.
- Assegnare i furgoni e sapere chi aveva un mezzo in una certa data.
- Se la fonte ore dell'azienda è la programmazione, inserire le ore che diventano costo della commessa.
Quando usarlo
A fine settimana per la successiva, e ogni volta che cambia qualcosa.
Come si fa
- 1Apri Programmazione: righe per dipendente, colonne per giorno. Nella cella scegli la commessa o un'attività (Ufficio, Sopralluogo, Magazzino, Ferie…).
La griglia: (1) una cella con la commessa, (2) la riga Automezzo, (3) duplica la settimana, (4) chi aveva il mezzo. - 2Nella riga Automezzo sotto ogni persona scegli il furgone o l'auto aziendale.
- 3Trascina il puntino di una cella per copiarla sui giorni successivi; con Duplica settimana riparti dalla settimana precedente. Il tasto destro sulla cella (o un tocco lungo dal telefono) ne cambia il colore.
- 4Con Chi aveva il mezzo ritrovi chi guidava un mezzo in una certa data, per esempio per una multa.
- 5Quando la giornata è pronta, spunta il quadratino in testa alla colonna del giorno: da quel momento gli operai la vedono. I giorni nuovi partono nascosti, così nessuno legge una programmazione ancora da sistemare.
Cosa inserire
| Cella giorno | Commessa o attività della giornata; con la fonte ore «Programmazione» compare anche il campo ore. |
|---|---|
| Automezzo | Il mezzo aziendale assegnato per quel giorno. |
| Quadratino del giorno | Spuntato: il giorno è visibile agli operai. Tolto: resta privato a chi programma. |
| 🔒 Privacy | Per titolare e amministratori: regola cosa vede chi non programma, compresa la partenza nascosta dei giorni nuovi. |
Cosa ottieni
- La settimana di tutta l'azienda in una schermata, consultabile anche dal telefono.
- Accanto alla commessa, il collegamento alla mappa della sede dei lavori.
Il venerdì Marco duplica la settimana, sposta Luca e Gennaro sulla commessa del caseificio da lunedì a mercoledì e assegna il Daily a Luca. Il lunedì ognuno sa già dove andare e con quale mezzo.
Problemi frequenti
Un operaio non vede la sua giornata
Il giorno non è ancora pubblicato: spunta il quadratino in testa alla colonna.
Non riesco a modificare la griglia
Di default la modificano titolare e amministrazione; il permesso «Modifica Programmazione Settimanale» si può dare ad altri in Abilitazioni.
Non vedo il campo ore
Compare solo se in Impostazioni aziendali la fonte ore è «Programmazione settimanale».
Compare un avviso rosso su un cantiere
Il cantiere ha adempimenti di sicurezza aperti: si vede anche qui per i cantieri programmati nella settimana.