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Utenti e ruoli
Invitare i colleghi, assegnare a ognuno il ruolo operativo e gestire chi è amministratore, titolare o disattivato.
Dove si trova: Gestione → Utenti, per titolare e amministratori.
A cosa serve
- Far entrare i colleghi in Nexiora, ognuno con il proprio account personale.
- Dare a ognuno un ruolo che decide cosa vede da subito.
- Disattivare chi non lavora più con voi: un account disattivato non si paga.
Quando usarlo
All'avvio, dopo aver compilato le Impostazioni aziendali, e a ogni nuovo ingresso o uscita.
Come si fa
- 1In Invita per email scrivi l'indirizzo del collega.
Gestione Utenti: (1) l'email, (2) il ruolo, (3) l'invito, (4) il ruolo di un utente, (5) Rendi admin. - 2Scegli il ruolo: Gestione aziendale, Amministrazione, Project Manager, Magazziniere o Operativi (si può scegliere anche dopo).
- 3Premi Invita. In alternativa puoi usare un codice generico, valido 7 giorni. Quando un utente in attesa va abilitato, Nexiora chiede di scegliere il ruolo.
- 4Nell'elenco cambi il ruolo di ogni persona in qualsiasi momento.
- 5Con Rendi admin dai i diritti di amministratore; Promuovi a Titolare e Disabilita completano la gestione.
Cosa inserire
| Gestione aziendale | Decisioni su commesse, personale, pianificazione, clienti. |
|---|---|
| Amministrazione | Adempimenti, scadenze, approvazioni di cartellini, note spese e rapportini. |
| Project Manager | Segue le commesse dall'offerta alla chiusura. |
| Magazziniere | Materiali, magazzino, acquisti, rientri. |
| Operativi | Le sue commesse, presenze, note spese, richieste di materiale. |
Cosa ottieni
- Ogni collega con il suo accesso e quello che gli serve da subito, personalizzabile in Abilitazioni.
Esempio
Arriva un nuovo tecnico: Marco lo invita con ruolo Operativi. Il tecnico vede le sue commesse, le presenze, la nota spese e le richieste di materiale, senza nessuna configurazione in più.
Problemi frequenti
Il collega non ha ricevuto l'invito
Controlla l'indirizzo e la cartella spam, oppure usa il codice generico.
Un account è condiviso da più persone
Ogni account è personale: presenze, rapportini e firme devono restare legati alla persona giusta.
Quanto costano gli utenti in più
Si paga per blocchi di 5 posti; quando un utente nuovo fa scattare un blocco, Nexiora lo mostra.
Funzioni collegate
Aggiornata a ottobre 2026. Le schermate mostrano un'azienda di esempio con dati inventati.